König Kft.

Az ügyfél

A König Kft. egy 30 éves múltra visszatekintő, családi tulajdonú gyártóvállalat, amely számos európai gépjárműgyártó számára tervez és gyárt kiváló minőségű ablakszerkezeteket és üvegrendszereket. A cég különösen nagy hangsúlyt fektet a rugalmasságra, a gyorsaságra és a folyamatos fejlesztésre, hogy partnerei számára optimális megoldásokat tudjon kínálni.

Az igények megjelenése

A König Kft. elérkezett arra a pontra, amikor a vállalat mérete, a gyártási folyamatok összetettsége és a vevői elvárások szintje már nem volt összeegyeztethető a korábban használt vállalatirányítási rendszer korlátaival.
 A járműipar sajátosságaiból adódóan egyre nagyobb hangsúlyt kapott a valós idejű adatok elérhetősége, a gyártási és logisztikai folyamatok pontos követhetősége, valamint a vevői igényekhez igazított, gyors reagálási képesség.

A menedzsment egy modern ERP rendszer bevezetésétől azt várta, hogy:

• integrálja a vállalat összes folyamatát, a pénzügytől a gyártásig,
• átláthatóvá tegye a működést és támogassa a döntéshozatalt,
• felgyorsítsa a logisztikai folyamatokat,
• valós idejű erőforrás-monitorozást biztosítson,
• és mindezt úgy, hogy megfeleljen az autóipari partnerek szigorú elvárásainak.

Az új rendszer bevezetésének igénye tehát nem pusztán informatikai fejlesztés volt, hanem a vállalati hatékonyság növelését és a versenyképesség megőrzését célzó stratégiai lépés.

Az ERP kiválasztás folyamata

A 2016-ban elindított ERP kiválasztási folyamat során a König Kft. alapos és többkörös értékelést végzett.
A menedzsment először kritériumlistát állított össze, amely tartalmazta azokat az alapvető funkcionális, iparági és technológiai elvárásokat, amelyeknek az új rendszernek meg kellett felelnie.
 A szempontok között kiemelt szerepet kaptak:

• az iparági szabványokkal való kompatibilitás,
• a rendszer rugalmassága és testre szabhatósága,
• az integráció meglévő folyamatokba,
• valamint a hosszú távú fejleszthetőség és megbízhatóság.

A több lehetséges megoldás közül végül a Microsoft Dynamics NAV bizonyult a legmeggyőzőbbnek, mivel a rendszer teljes mértékben megfelelt a járműipari gyártás elvárásainak és rugalmasan illeszkedett a vállalat meglévő működéséhez.

A bevezető partner kiválasztása

A projekt sikeressége érdekében a König Kft. kiemelt figyelmet fordított a megfelelő bevezető partner kiválasztására is.
A magyar piacon végzett elemzés után a választás a Revolution Software Kft.-re esett, mivel a cég:

• több évtizedes tapasztalattal rendelkezik a Microsoft Dynamics rendszerek bevezetésében,
• stabil fejlesztői kapacitással és iparági ismeretekkel bír,
• valamint referenciái alapján megbízható, hosszú távú partnernek

A kiválasztási folyamat eredményeként egy olyan ERP rendszer és partneri együttműködés jött létre, amely biztos alapot adott a vállalat folyamatainak racionalizálásához, az egyedi fejlesztések megvalósításához és a gyártási hatékonyság további növeléséhez.

A Microsoft Dynamics NAV bevezetése

A bevezetés célja nem csupán egy új szoftver bevezetése volt, hanem a vállalat működésének racionalizálása és a belső folyamatok újraszervezése.
A projekt során a standard Microsoft Dynamics NAV funkciók mellett több egyedi modul is fejlesztésre került, amelyek a König Kft. gyártási és logisztikai folyamataira lettek szabva.

A bevezetés főbb lépései:

1. Felmérés és diagnosztika
   A Revolution Software csapata részletesen feltérképezte a meglévő folyamatokat és meghatározta azokat a pontokat, ahol fejlesztéssel hatékonyságnövelés érhető el.
2. Standard rendszer testreszabása
   A Microsoft Dynamics NAV alapfunkcióihoz a vállalat igényei szerint egyedi modulok készültek.
3. Egyedi fejlesztések
   1. Gyártási rendelések automatizált tervezése az eladási rendelések alapján: a rendszer automatikusan generálja a gyártási rendeléseket a beérkező megrendelések függvényében, így a változó mennyiségi és határidő igényekhez is gyorsan alkalmazkodik.
   2. Vonalkódos cikkazonosítás és QR-kód alapú nyomon követés: a gyártási folyamat minden lépése mobileszközön dokumentálható, beleértve a felületkezelést és porszórást is.
4. Oktatás és tesztelés
   A felhasználók betanítása, a rendszer valós folyamatok melletti kipróbálása, finomhangolás.
5. Éles indulás és támogatás
   A rendszer fokozatos bevezetése folyamatos szakértői támogatás mellett.

A projekt során a legfontosabb szempont az volt, hogy a rendszer valóban a König Kft. működéséhez igazodjon és a bevezetés ne csak informatikai, hanem üzleti értéket is teremtsen.

Az új rendszer előnyei és eredményei

Az új vállalatirányítási rendszer bevezetése átfogóan modernizálta a König Kft. működését.
A Microsoft Dynamics NAV alapfunkcionalitása és a Revolution Software által fejlesztett egyedi modulok együttesen jelentős hatékonyságnövekedést és átláthatóságot eredményeztek.

Kiemelt előnyök:

• Integrált működés: a pénzügyi, logisztikai, gyártási és adminisztratív folyamatok egységes platformon futnak.
• Valós idejű adatok és gyors döntéshozatal: a vezetés azonnal hozzáfér minden kulcsinformációhoz.
• Optimalizált gyártástervezés: az automatikus rendelés-tervezés modul csökkenti az átállási időket és minimalizálja az anyagveszteséget.
• Digitális folyamatkövetés: a vonalkódos és QR-kódos azonosítás révén a gyártás minden lépése pontosan visszakövethető.
• Erőforrás hatékonyság: a valós idejű monitorozásnak köszönhetően a kapacitások jobban kihasználhatók.
• Rugalmas reagálás a piaci kihívásokra: a COVID-időszak és az ellátási lánc zavarai idején is biztosított volt a működés, a kollégák otthonról is dolgozhattak.
• Adatvezérelt vállalati kultúra: a döntések alapját ma már pontos, mért adatok képezik, ami új szemléletet hozott a szervezetbe.

A rendszer lehetővé tette, hogy a vállalat gyorsan reagáljon a piaci változásokra, pontosabban tervezze az alapanyag felhasználást és magasabb szintű vevői kiszolgálást nyújtson.
Ennek köszönhetően a König Kft. megerősítette pozícióját az európai járműgyártás beszállítói láncában és stabil technológiai alapot teremtett a jövőbeli növekedéshez.