Bár sok KKV úgy gondolja, hogy csak a nagy cégeknek van szüksége vállalatirányítási rendszerre, valójában az egy olyan szoftver, ami  számukra is egyszerűbbé és hatékonyabbá teszi a rendelkezésre álló erőforrások tervezését, menedzselését.

A vállalatirányítási rendszerek használatának előnyeiről korábban már részletesen írtunk. Most inkább ahhoz szeretnénk segítséget nyújtani, mire is kell odafigyelni egy ilyen ERP rendszer kiválasztásakor.

1.

Helyzetelemzés

Senki sem ébred úgy egy reggel, hogy azonnal egy új ERP rendszerre van szüksége. Mielőtt egy vállalatirányítási rendszer vásárlását és bevezetését határozná el egy kisvállalkozás, alaposan át kell gondolnia, milyen problémákat akar ezzel megoldani. Néhány példa a gyakran felmerülő feladatok közül:

• A folyamatok a cégvezetés már nem képes átlátni Excel táblák és Word, dokumentumok segítségével.
• Hatékonyság növelése: megfelelő rendszer nélkül nem optimalizálhatók a folyamatok.
• Növekedés támogatása: a cég további növekedése már nem menedzselhető hagyományos módon.
• Információk elérése: a munkához szükséges adatokat több helyről, többféle eszközről is el kellene érni.

2.

A döntéshozó csapat összeállítása

A vállalatirányítási rendszer kiválasztása nem az informatikusok feladata. Az ERP rendszer több területet (tervezés, pénzügy, beszerzés, leltárkezelés, HR) is érint. Rendkívül fontos már a tervezés időszakában bevonni ezeket a szakembereket, hiszen értékes szempontokkal járulhatnak hozzá a végső döntéshez.

3.

A CRM iIleszkedése az informatikai környezethez

Bár a vállalatirányítási rendszer a kisvállalkozás üzleti folyamatait segíti majd, mégis egy szoftverről van szó. A kiválasztás fontos szempontja tehát, hogy az új rendszer illeszkedjen a cég már meglevő informatikai környezetéhez.  Így például ha egy cég Microsoft eszközöket használ logikus, hogy az ezekhez illeszkedő ERP rendszert – például egy Dynamics 365 Business Centralt – válasszon.

4.

A kisvállalati vállalatirányítási rendszer bevezetési költségeinek reális felmérése

A CRM szoftvert értékesítők hajlamosak alulértékelni a bevezetés költségeit és kockázatait. (Érthető, hiszen ez áll érdekükben.) Az új vállalatirányítási rendszert vásárló kisvállalkozás érdeke, hogy pontosan felmérje ezeket a költségeket. Néhány a leggyakrabban felmerülő kérdések közül: Milyen járulékos szoftverre lesz még szükség? Kell-e bővíteni a meglevő hardvert? Elegendő lesz-e az ERP csomagban kapott tréning, vagy kell-e még további képzést vásárolni? Mennyi időráfordítás igényel a bevezetés a cég dolgozói részérő?

5.

A kiválasztás és a bevezetés valós időigényének felmérése

Általában megállapítható, hogy egy vállalatirányítási rendszer kiválasztása és bevezetése tovább tart, mint ahogy azt eleve eltervezték. Érdemes ezt a tapasztalatokon alapuló megállapítást szem előtt tartani. (Legyen kellemes meglepetés, ha mégsem így történne.)

A nagy cégek 6 hónapot szánnak a kiválasztásra és további 7-et a bevezetésre. Feltételezve, hogy egy kkv vállalatirányítási rendszer, illetve az azt befogadó informatikai közeg egyszerűbb, valamint, hogy a döntések kevesebb szinten mennek át, nagyjából a fenti időigény 50-60 százalékával kalkulálhatunk.

6.

A munkamódszerek felülvizsgálata

Akár az első CRM bevezetéséről, akár a régi rendszer leváltásáról van szó, egy új vállalatirányítási rendszerre való átállás kitűnő alkalmat jelent egy kisvállalkozás számára folyamatainak átvizsgálására és ésszerűsítésére.

ÖSSZEGZÉS

Az ERP csak egy szoftver. Igazi értékké a felhasználók révén válik. Nagyon fontos, hogy a kisvállalkozás vállalatirányítási rendszerével dolgozó munkatársak már a tervezés és a kiválasztás során kapcsolatba kerüljenek új munkaeszközükkel, gyakorlati képzés során sajátítsák el annak használatát. A tréningre, tanácsadókra fordított pénz bőven megtérül! 

Nem tudja eldönteni, melyik az Ön cége számára az ideális megoldás? Nézzen körül weboldalunkon, válasszon az Ön cége számára legoptimálisabb konstrukciót és partnert!

Tovább!

The post 6 szempont, amire egy kisvállalkozásnak oda kell figyelnie a vállalatirányítási rendszer kiválasztásakor appeared first on Business Central - Microsoft Dynamics 365 Business Central - Navision - Hivatalos Microsoft disztribútor.

A vállalatirányítási (angolul enterprise resource planning – ERP) rendszer lényegében a könyvelés, az ellátásilánc-menedzsment (SCM), a HR és az ügyfélmenedzsment (CRM) funkcióinak összeolvasztása egyetlen, integrált rendszerbe.

Néhány évvel ezelőtt az ERP afféle “úri huncutság” volt, csak a legnagyobb vállalatok engedhették meg maguknak, hogy ilyen rendszert tartsanak. Sok más informatikai-üzleti megoldáshoz hasonlóan ma már a KKV-k számára is alapvető segítség egy megbízható ERP rendszer.

Míg korábban csak néhány gyártó osztozott az ERP piacon, manapság már óriási a felhozatal. Válassz közülük olyat, ami jól illeszkedik a munkafolyamatokba segíti a céged üzleti céljainak elérését! A jó választás meghatározó, hiszen egy ERP rendszer átfogja a cég teljes működését.

Amit egy kisvállalati ERP rendszernek tudnia kell

Egy jól megválasztott vállalatirányítási rendszer több helyen is támogatást nyújt, így jelentős szerepet játszik a cég működésében. Egy új rendszer kiválasztásakor mindenképpen figyelni kell az alábbi funkciókra:

1.

Lead management

A legtöbb vállalkozás sok időt és pénzt költ leadek (vevőjelöltek) felkutatására. Az ERP rendszer a leadek elemzésével és kezelésével segít abban, hogy belőlük valóban vevők váljanak.

2.

Inventory management

A leltárkészlet kezelése a legtöbb cég számára meghatározó terület. Egy naprakész, átlátható leltárkészlet biztosítja a cég folyamatos, zökkenőmentes működését.

3.

Hozzáférés

Egy ERP rendszerrel több terület szakembere (pénzügy, HR, marketing) is dolgozik. Fontos, hogy valamennyien, bármikor hozzáférhessenek a munkájukhoz szükséges adatokhoz. A felhős, szolgáltatásként működő (SaaS) vállalatirányítási rendszerek bármikor, bárhonnan, többféle eszközről (számítógép / táblagép / mobil) is elérhetők.

4.

Rendszeres értesítések

A vállalatirányítási rendszer egyik legnagyobb előnye, hogy rendszeres értesítést kapsz a pénzügyek állásáról, az értékesítésről, a beszerzésekről. A legjobb rendszer automatikus és valós időben biztosít információkat. Ezek birtokában a cégvezetés meghozhatja a cég zavartalan működéséhez szükséges döntéseket.

5.

Valósidejű elemzés és jelentéskészítés

Nem elég rendelkezni az adatokkal, a döntések támogatásához fontos a részletes, valós idejű analitika. A TOP 10 ERP rendszer – benne a Dynamics 365 Business Central is – nagy hangsúlyt fektet az analitikára és a vizuális megjelenítésre.

6.

Mobil app integráció

Ma már a legtöbb felhasználó elvárja, hogy bárhol, bármikor hozzáférjen az ERP adataihoz. A mobilos elérés egyre inkább az alapkövetelmények közé tartozik. A legtöbb gyártó kiszolgálja ezt az igényt és mobil appot társít ERP rendszeréhez.

7.

Felhasználói felület

Régen elmúlt az az idő, amikor a fejlesztők határozták meg, milyen felhasználói felületet kell használnunk. Egy vállalatiránytási rendszert “laikusok” használnak, akik számára fontos a rugalmasság, az átláthatóság, az intuitív használat.

8.

Technikai támogatás

Egy ERP rendszer gyorsan a cég működésének meghatározó részévé válik. Meghibásodása, esetleges kiesése komoly zavarokat okozhat. Rendkívül fontos tehát, hogy a gyártó gyors és szakszerű támogatást nyújtson. Eltérő jellegük ellenére ez egyaránt fontos a telepített és a felhős rendszereknél is. 

Összegzés

A kisvállalkozások számára is elérhető vállalatirányítási rendszerek közt is egyre nagyobb a választék. Az ideális ERP kiválasztása előtt tisztázni kell az üzleti célokat. Csak ezután következhet a kínált funkciók gondos mérlegelése.

Nem tudja eldönteni, melyik az Ön cége számára az ideális megoldás? Nézzen körül weboldalunkon, válasszon az Ön cége számára legoptimálisabb konstrukciót és partnert!

Tovább!

The post Így válassz ERP rendszert! appeared first on Business Central - Microsoft Dynamics 365 Business Central - Navision - Hivatalos Microsoft disztribútor.

A legtöbben úgy gondolják, hogy a kiskereskedelem alapvetően különbözik a többi iparágtól, megvannak a maga jól bejáratott eszközei, így a Business Centralnak itt nem sok szerep jut. Az alábbiakban bebizonyítjuk, hogy ez egyáltalán nem így van.

Ha a hátteret, az irodában zajló folyamatokat nézzük, egy áruház is ugyanúgy működik, mint bármely más üzlet: vannak pénzügyek, kezelni kell a raktárkészleteket, ellenőrizni a beszerzést… A Business Central vállalatirányítási rendszer ismert és jól bevált alapfunkciói tehát kitűnően képesek kezelni egy üzlet, áruház üzleti folyamatait.

Az új vásárlói út kihívásai

A kiskereskedelem ma igen bonyolult helyzetben van. Miközben egyre több vásárló választja az online vásárlást, továbbra is sokan vásárolnak hagyományos boltokban. A csak egyik, vagy csak másik vásárlási csatorna mellett jelentős azoknak a vásárlóknak a száma, akik itt is – ott is vásárolnak. A kereskedőknek ehhez a helyzethez alkalmazkodva kell azt a személyre szabott vásárlási élményt nyújtaniuk, amivel képesek az üzletbe behozni, ott bent tartani, a fizetésig elvinni, majd törzsvásárlóként visszahozni vevőiket.

Sok kereskedő több szoftverből próbálja összerakni ezt a teljes folyamatot lefedő rendszert. A több helyről való, egymással nem tökéletesen illeszkedő rendszerek azonban soha nem képesek tökéletesen együttműködni. Ez a kereskedő oldaláról plusz munkát és sok bosszúságot jelenthet, a másik oldalon a vásárlói élmény megzavarását eredményezheti.

A Dynamics 365 Business Central kiskereskedelmi funkciói és a POS

Számos tanulmány bizonyítja, hogy a vásárlási folyamat egyik legkritikusabb pontja az eladóhely, kicsit tudományosabb nevén a POS (point of sales, vagyis az értesítési pont), ahol a vásárlói út végén a tényleges vásárlás történik. Régen ez csak a fizikai eladóhelyet jelentette, ma már sokkal többről van szó. A vásárlói élmény alapja az adatokhoz való hozzáférés és az azokkal való “varázslat”. Ennek központja a POS rendszer.

A Business Central maga ugyan nem rendelkezik saját POS modullal, az LS Retail által kifejlesztett, a Dynamics 365-be vertikálisan kapcsolódó LS NAV modullal a kereskedő egy olyan integrált rendszerhez jut, amivel képes egész üzletmenetét menedzselni.

Az LS NAV-on keresztül a felhasználó a Business Central összes alapvető funkciójához (pénzügyek, raktárkészlet stb.) hozzáfér, és ezen felül a keze alatt lesznek az összes fontos kereskedelmi funkciók is. Bárhonnan, bármikor láthatja például a teljes leltárt, vagy a főkönyvet.

Az LS NAV-ot a világ számos országában több ezer cég használja. Az ERP ezzel a megoldással integrálva sikeresen szolgál ki különböző méretű és eltérő profilú kereskedelmi vállalkozásokat.

Kiskereskedelmi ERP: Business Central a webshopokban

Ha a hagyományos, fizikai boltokban, áruházakban egyre fontosabb a vásárlói élmény, akkor még inkább érvényes ez a webshopokra. Csak az képes végigkísérni a vevőt a vásárlói úton, aki megfelelő adatokkal is rendelkezik róla.

Miért kellene a nulláról fejleszteni ehhez egy e-commerce rendszert, amikor rengeteg adat áll rendelkezésre a már meglévő, jól bevált ERP révén?

A népszerű és elterjedt Business Centralhoz több cég is kínál integrálható e-commerce modult. Ezek lényege az adatok tárolása, szabad mozgatása a rendszerek között.

Egy ilyen rendszer általában a következő előnyökkel jár:

• A teljes vásárlási folyamat áttekintése
• A rendelések, a tranzakciók és a beszállítók követése
• A vevőkezelés leegyszerűsítése
• Termékek automatikus feltöltése

Ez még nem minden! A webes POS rendszerek támogatják a marketingkampányokat is, például kezelik az aktuális akciókat és kedvezményeket.

Összegzés

Egy rövid cikkben nem tudtuk a részletesen leírni azt összes lehetőséget, amit a Dynamics 365 Business Central vállalatirányítási rendszer a kiskereskedőknek kínál, de reméljük, hogy sikerült meggyőzni az érdeklődőket: a Microsoft ERP rendszere ezen a területen is kitűnő választás!

Tudjon meg többet, ismerje meg jobban a Dynamics 365 Business Central további lehetőségeit, és válasszon az Ön cége számára legoptimálisabb konstrukciót és partnert!

Tovább!

The post A Dynamics 365 Business Central vállalatirányítási rendszer a kiskereskedelemben appeared first on Business Central - Microsoft Dynamics 365 Business Central - Navision - Hivatalos Microsoft disztribútor.

Korábbi írásainkban bemutattuk, milyen sokoldalúan képes egy cég különböző részlegeit támogatni a Business Central, hogy lehet segítségével lebontani vállalaton belüli falakat (silókat). Mostani írásunkban azt vázoljuk fel, hogyan tud a Microsoft ERP rendszere több céget is kiszolgálni.

Az egy országon belül több telephelyen, vagy több országban/földrészen működő cégek számára komoly kihívást jelent a megfelelő vállalatirányítási szoftver kiválasztása. Az informatikai rendszerek integrálása a cégek között elengedhetetlen az információk hatékony megosztásához, a közös feladatok támogatásához, hiszen ezekre ugyanúgy szükség van, mintha csak egyetlen cégről beszélnénk. Ugyanakkor az egyes leányvállalatok jellemzően nem igényelnek az üzlet menedzselésében olyan szintű komplexitást, nem rendelkeznek erőforrásokkal egy olyan szintű rendszer fenntartásához, mint az anyacég.

ERP (vállalatirányítási) rendszerek együttműködése

Egy felvásárlás, vagy összeolvadás legtöbbször a piacok kiterjesztéséről, új technológiák, vagy különleges know-how megszerzéséről szól. Ilyenkor csak mellékes szerepet játszanak a cégeknél működő IT rendszerek. Az egyesülési folyamat során ugyanakkor könnyen kiderülhet, hogy például a folyamatban résztvevő cégeknél működő vállalatirányítási rendszerek nem illenek össze. Előfordulhat, hogy a szükséges rendszerintegráció költsége nagyobb lenne, mint egy új, valamennyi igényt kielégítő ERP rendszer, mint például a Dynamics 365 Business Central beszerzése és hadrendbe állítása.

Egy Business Central - több telephely, leányvállalat

A több cég kiszolgálása már nem újdonság a Microsoft vállalatirányítási rendszerei számára. Erről a képességéről már a Business Central elődje, a Dynamics NAV is híres volt.

A többcéges működés valójában nem egyetlen modellt jelent, hanem számos szcenáriót tesz lehetővé.

Gyakran előfordul például, hogy egy cégcsoporton, vagy nemzetközi cégen belül több hasonló profilú vállalkozás működik. Ezek a cégek meglehetősen önállóak, viszont előfordul, hogy egymás között üzletet adnának, vagy vennének át. A Business Central segítségével egyszerűen megoldható egy megrendelés, esetleg a vevők, beszállítók átadása az ERP inbox-outbox rendszerén keresztül, ugyanakkor egymás adatbázisai, pénzügyi rendszerei “láthatatlanok” maradnak.

Más cégek formailag (jogi megfontolásokból, vagy az eltérő tulajdonosi kör miatt) külön cégként jelennek meg, működésük azonban minden tekintetben olyan,  mintha az egész csak egyetlen szervezet volna. Az ilyen cégeknél gyakran a munkatársak egy része sincs teljesen tisztában vele, hogy egyik, vagy másik projekt, vagy termék melyik céghez is tartozik. Érthető is, hiszen közös raktár, azonos pénzügyi csapat áll a tranzakciók mögött.

Az ilyen szerkezetű cégeknél az embereknek rengeteg nehézséget okozna, ha állandóan ki- és be kellene jelentkezni a különböző informatikai rendszerekbe.  A megoldást egy közös Dynamics 365 Business Central rendszer implementálása jelentheti. Ilyenkor olyan funkciókkal  kell a napi operációt támogatni, amik segítik az értékesítési és a beszerzési tranzakciókat, kezelik a be- és kifizetéseket. Az ilyen rendszer miközben támogatja a cég egységes működését biztosítja, hogy a formailag különálló cégek eleget tehessenek adóköztelezettségeiknek.

A fenti példák jól mutatják, hogy a Dynamics 365 Business Central a korábban bemutatott funkciók mellett a takarékosságot is támogatja, hiszen számos esetben feleslegessé teszi, hogy cégcsoportok, multinacionális cégek minden céghez önálló CRM rendszert szerezzenek be.

Tudjon meg többet, ismerje meg jobban a Dynamics 365 Business Central további lehetőségeit, és válasszon az Ön cége számára legoptimálisabb konstrukciót és partnert!

Tovább!

The post A Dynamics 365 Business Central leányvállalati, többcéges használata appeared first on Business Central - Microsoft Dynamics 365 Business Central - Navision - Hivatalos Microsoft disztribútor.

Képzelje el, hogy az irodáját, irodaházát teljesen átépítik. Nem egyszerűen csak felújítják, hanem áthelyezik a falakat, kicserélik a csöveket, a vezetékeket, cserélik a burkolatokat. Mindezt úgy, hogy közben a cége valamennyi munkatársának ugyanúgy kell dolgoznia, mint “békeidőben”. Egy vállalatirányítási rendszer bevezetése is majdnem ilyen földrengésszerű átalakítás, (csak nem jár akkora porral).

Kétségtelen, hogy egy, a cég legfontosabb funkcióit érintő ERP rendszer bevezetése komoly hatással lesz a napi működésre, de megfelelő tervezéssel, előkészítéssel ez a folyamat ellenőrzés alatt tartható.

Függetlenül attól, hogy Microsoft Dynamics 365 Business Centralt, vagy valamilyen más ERP rendszert vezetnek be, az implementáció a következő 7 lépésre bontható:

1.

Az ERP-bevezetés céljainak tisztázása

Talán kissé furcsán hangzik, de hangsúlyoznunk kell, hogy a bevezetés előtt fontos tisztázni, mire kívánják használni a vállalatirányítási rendszert. Ebben a fázisban fontos azoknak a mutatóknak (KPI) meghatározása, amik alapján később elemezhetők és mérhetők lesznek az elért eredmények.

A célok meghatározásánál nem elegendő a jelenlegi igényeket nézni, meg kell vizsgálni azt is, mire lesz szüksége a cégnek a következő években.

2.

Az érintett területek és a projektcsapat meghatározása

A Dynamics 365 Business Central a pénzügytől a gyártásig rengeteg terület kezelésére alkalmas. Fontos idejében meghatározni, hogy ezek közül melyikeket érinti majd az új ERP bevezetése. Ebből adódik a bevezetésért felelős csapat összeállítása is. Fontos, hogy minden érintett terület képviselve legyen ebben a teamben.

3.

A jövőbeli igények listázása

Külföldi szakmai fórumokon megdöbbenve olvastuk, milyen sokan vannak, akik egy élő bemutató nélkül, vagy különösebb válogatás nélkül, az első szimpatikus szoftver mellett döntve fognak hozzá az ERP bevezetéshez.

A piac egyre komplexebbé válik, nem elég már gyártót választani, azt is alaposan meg kell vizsgálni, hogy a kiválasztott rendszer miképp konfigurálható, alakítható úgy, hogy leginkább megfeleljen a vállalat igényeinek.

A Dynamics 365 Business Central itt is kiállja a próbát, hiszen 3 felhasználó típusa (Essential, Premium, Team members) az alapfunkciókon kívül eltérő szolgáltatásokat kínál, így jól illeszkedik a felhasználó igényeihez.

A mérlegelés fontos szempontjának kell lennie, hogy az ERP ne csak a jelenlegi, hanem a jövőbeli igényeknek is megfeleljen. Tudni kell, hogy a stratégia alapján merre halad a cég és látni kell, milyen módon képes alkalmazkodni ehhez a szoftver.

4.

Adatmigráció

A vállalatirányítási rendszer későbbi sikere szempontjából meghatározó, milyen adatok kerülnek bele. Különösen kritikus ez akkor, ha a cég korábban még nem rendelkezett ERP rendszerrel. Bár sok rendszer kínál valamilyen automatikus importot, a sok hibás adat importálása később komoly zavarokat okozhat. Az adattisztítás munkaigényes, de rendkívül fontos folyamat.

5.

Az infrastruktúra ellenőrzése

Triviálisnak tűnhet, de idejében ellenőrizni kell, milyen informatikai környezetben fog a kiválasztott vállalatirányítási rendszer működni. (A Dynamics 365 Business Central esetében kollégáink ehhez megfelelő támogatást nyújtanak.) A nem megfelelő infrastruktúra korlátozza az ERP működését.

6.

A vállalatirányítási rendszer ”testreszabása”

Az ERP rendszerek mögött komoly kutatás és iparági tapasztalat áll. Ennek köszönhetően ezek a szoftverek alapvetően megfelelnek az adott iparág alapvető követelményeinek. Ugyanakkor sok olyan finomság adódik, melyek csak a használat közben derülnek ki. Elengedhetetlen tehát egy alapos tesztelés, aminek során az érintettek a szoftver lehetőségeit is jobban megismerik és az azzal szemben támasztott igények is finomodnak.

7.

Az éles üzem indítása

Az új ERP rendszert bevezető csapat számára óriási lépést jelent a tesztidőszak vége és a rendszer élesítése. Itt természetesen nem csak arról van szó, hogyan sikerült a szoftvert előkészíteni az éles működésre, beilleszteni a vállalat működésébe. Az éles üzem a projektcsapat számára is új szintet jelent.

A Dynamics 365 Business Central Quick Start csomagja lehetővé teszi egy skálázható ERP rendszer gyors felállítását és indulását. Ezt követően, az üzleti igények változásával és növekedésével fokozatosan új funkcionalitás adható a rendszerhez.

A vállalatirányítási rendszer működtetése nem egy egyszeri megoldás, hanem egy folyamatos tevékenység. Olyan terület, ami egy sikeres bevezetés után “magától” működik, de amire azért folyamatosan oda kell figyelni.

Levesszük a válláról a terhet!

Tapasztalt partnereink az Ön új vállalatirányítási rendszerének bevezetése során végig a segítségére lesznek, számíthat szakmai tudásukra.

Árajánlatot kérek!

The post ERP bevezetés 7 felvonásban appeared first on Business Central - Microsoft Dynamics 365 Business Central - Navision - Hivatalos Microsoft disztribútor.

A termelésirányítás rendkívül bonyolult folyamat, ami komoly napi, heti, havi tervezést igényel. Ma már nem elegendő a maximumot kihozni a rendelkezésre álló erőforrásokból, a versenyképességhez elengedhetetlen a gyors piaci változások rugalmas követése is. Ez hagyományos eszközök, módszerek segítségével már nem lehetséges. A Microsoft Dynamics 365 Business Central szerencsére a gyártásban és a termelésirányításban is támogatja a vállalkozásokat.

A Business Central “Manufacturing” modulja – a “Premium” csomag része – gyártás korábban elképzelhetetlen hatékonyságát és rugalmasságát teszi lehetővé.

Hogyan segíti a Dynamics 365 a gyártáselőkészítést?

A korszerű gyártás csak megfelelő előkészítéssel lehetséges. A Business Central Manufacturing modulja segítségével egyszerűbbé válik a darabjegyzék (BOM) összeállítása, az adott munkához szükséges dolgozók és gépek kiválasztása.

A gépkezelők és a gépek gépközpontként (machine center) jelennek meg a rendszerben, amik azután munkaközpontokba, illetve munkaközpont-csoportokba szervezhetők. Ennek köszönhetően még a legbonyolultabb munkafolyamatok is rugalmasan, egyszerűen kezelhetők.

Tervezés szimuláció segítségével

A Business Central segítségével akkor is felmérhető a gyártás költsége, időigénye, ha valódi megrendelés nem történik. A szimulált környezetben, a megadott alapadatok alapján a rendszer kiszámítja a gyártás idejét és annak becsült költségét. Fontos segítség ez a tervezési fázisban és nagy segítség a K+F részleg munkatársai számára is.

Gyártás tervezése a Business Central segítségével

A Manufacturing modul a tervezés során messzemenően figyelembe veszi a kereslet és a kínálat adatait, ezek elemzésén alapulva javaslatot tesz ezek kiegyenlítésére.
A Dynamics 365 Business Central többféle tervezési módot is támogat:

• MPS (Master Planning Schedule) - Lényege a gyártás ütemezésének és anyagszükségletének kiszámítása az aktuális és az előre jelzett igények alapján. Ezzel a módszerrel mind a már megrendelt termékek, mind pedig a gyártási előrejelzések alapján végezhetők kalkulációk. Ezeket az “MPS termékeket” a rendszer a kalkuláció kezdetekor dinamikusan azonosítja.
• MPR (Material Requirement Planning) - Ez a tervezési mód a szükséges anyagok igényét határozza meg az aktuális alkatrészigény és az alkatrészszintű előrejelzések alapján. Az MRP célja, hogy időbontáson alapuló, formális terveket biztosítson.

Lean gyártási folyamat a Business Central használatával

A Business Central Manufacturing modulja által nyújtott pontos tervezés támogatja a lean gyártási folyamatot is. A lean alkalmazható akár egy olyan, vegyes módban működő környezetben is, amely kombinálja a különböző ellátási, termelési és beszerzési stratégiákat. A lean gyártás architektúrája a Dynamics 365 -ben gyártási folyamatokból, aktivitásokból és Kanban szabályokból áll össze.

A gyártás összetett folyamat, aminek során számtalan igény, feladat merülhet fel. A Microsoft Dynamics 365 Business Central sokféle módon, a helyi igényekhez gyorsan alkalmazkodva tudja ezt segíteni.

Rövid írásunkban csupán a néhány megoldást tudtunk a számtalan lehetőség közül felvillantani.

Tudjon meg többet, ismerje meg jobban a Dynamics 365 Business Central további lehetőségeit, és válasszon az Ön cége számára legoptimálisabb konstrukciót és partnert!

Tovább!

The post Termelésirányítás a Business Central segítségével appeared first on Business Central - Microsoft Dynamics 365 Business Central - Navision - Hivatalos Microsoft disztribútor.

10 éve még a legtöbb informatikai vezető elképzelhetetlennek tartotta, hogy ne tartsa teljes kontroll alatt a cégnél használt szoftvereket. Ma már alig akad olyan közülük, aki ne ismerné el a felhőalapú informatika előnyeit.

A hagyományos felállásban a felhasználóra hárult a szervergép építése, telepítése, karbantartása és minden ezzel kapcsolatos igen csak pénz- és időigényes teendő.

Ennek a megoldásnak az alternatívája a szoftver mint szolgáltatás (SaaS) modell, ahol a felhasználó előfizet egy független szolgáltató által hosztolt megoldásra, melynek előre meghatározott licencdíja van.

Az SaaS modell előnyei

1.

Gyorsabb használatbavétel

A hagyományos módszertől eltérően az informatikai felhőben működtetett SaaS szoftver telepítése és konfigurálása már korábban megtörtént. A felhasználó a szolgáltatáshoz való kapcsolódást követően néhány órán belül elkezdheti használni az adott szoftvert. Mindezzel nemcsak idő takarítható meg, de elkerülhetők a telepítéskor és konfiguráláskor gyakran jelentkező problémák is.

2.

Alacsonyabb költségek

A SaaS szolgáltatások a felhasználói oldalon nem igényelnek önálló infrastruktúrát.A hardver- és szoftverköltségek több “bérlő” között oszlanak meg, így lényegesen alacsonyabbak, mint a saját szerveren futó, megvásárolt szoftver költségei. A felhasználók száma szabadon növelhető, így azok a KKV-k is hozzáférhetnek akár drágább szoftverekhez, akik egyedi telepítésként nem engedhették ezt meg maguknak. Alacsonyabbak a karbantartási, szoftverfrissítési költségek is, mivel ezeket központilag végzik és költségük sok felhasználó között oszlik meg.

3.

Skálázhatóság és integráció

Az SaaS megoldások rendszerint felhős környezetben működnek, ami a rugalmas növekedést (skálázhatóság) és más SaaS rendszerekkel való integrációt tesz lehetővé. Ez a hagyományos modellben elképzelhetetlen volt.

4.

Frissítés, verzióváltás

A szoftver mint szolgáltatás üzemeltetők rendszeresen frissítik a szoftvereket, így mindig a legfrissebb változat áll a felhasználók rendelkezésére is. A frissítések és új verziók költsége eloszlik a felhasználók között (és automatikusan jár a licencdíj alapján), így sokkal alacsonyabb, mint a gyakran kierőszakolt egyedi frissítések esetén.

5.

Egyszerűbb használat

A SaaS megoldások használata egyszerűbb, mivel az már eleve tartalmazza a bevált gyakorlatokat. A felhasználók ellenőrizhetik az egyes megoldásokat és előre tesztelhetik az új változatokat.

Business Central ERP - SaaS, vagy telepített változat?

Különleges helyzetben vagyunk, mivel a Microsoft vállalatirányítási szoftvere, a Dynamics 365 Business Central telepített és felhős (SaaS) változatban is a rendelkezésünkre áll. Mielőtt választana a 2 verzió közül, érdemes megfontolnia a következőket:

Telepített változat

A Business Central saját szerverre telepített változatára azoknak ajánlott, akiknek valamilyen okból fontos a szerver és az azon lévő adatok teljes kontrollja. Erre a változatra van szükségük azoknak is, akik olyan, speciális személyre szabott megoldásokat igényelnek, ami a felhős változatnál nem lehetséges.

SaaS változat

A kisebb cégek számára, melyek nem rendelkeznek elég idővel és erőforrással saját szerver beruházására és üzemeltetésére, a Business Central Cloud a megfelelő megoldás. Ez a változat ugyan nem olyan rugalmasan testre szabható, mint a telepített verzió, saját fejlesztésű, vagy készen vásárolt bővítményekkel az eredeti (és a felhasználók számára nem hozzáférhető) kódok megváltoztatása nélkül is sok speciális feladat megoldására alkalmas.

Nem tudja eldönteni, melyik az Ön cége számára az ideális megoldás? Nézzen körül weboldalunkon, válasszon az Ön cége számára legoptimálisabb konstrukciót és partnert!

Tovább!

The post 5 érv a szoftver mint szolgáltatás (SaaS) mellett appeared first on Business Central - Microsoft Dynamics 365 Business Central - Navision - Hivatalos Microsoft disztribútor.

Sok olyan, ígéretes szoftverrel találkoztunk már, amelyik ugyan hasznos szolgáltatásokat nyújtott, de a kipróbálás során kiderült, hogy alkalmazása hazai környezetben komoly akadályokba ütközik. A vállalati alkalmazások közül az ERP (vállalatirányítási) szoftvereknek kell a legkomolyabb vizsgákon átesniük, hiszen ezek moduljaival a szervezet legkülönbözőbb részlegeiben dolgozók, partnerek, beszállítók stb. kerülnek kapcsolatba.

Különösen magasak a követelmények a vállalati pénzügyeket támogató szoftverekkel szemben, hiszen azoknak meg kell felelniük az helyi adózási és egyéb pénzügyi előírásoknak.

A Microsoft közepes vállalatokra szabott ERP rendszere, a Microsoft Dynamics 365 Business Central azok közé a szoftverek közé tartozik, amelyik kitűnően megfelel ezeknek az elvárásoknak. Miközben a beszerzéstől a projektvezetésen át az értékesítésig a vállalati munka számos területét támogatja, rendkívül fejlett pénzügyi modullal is rendelkezik. Fontos ezt hangsúlyozni, mivel éppen ez utóbbi feladatkör az, ami a legnagyobb kihívás elé állítja a hasonló rendszereket.

Magyar nyelvű felület

Sok, egyébként kitűnő szoftver azért nem tud elterjedni a hazai piacon, mert csak angol kezelőfelületekkel rendelkezik. Sajnos még a nemzetközi vállalatoknál sem biztosítható, hogy egy komplex, többek által használt rendszer valamennyi felhasználója kellő szinten értsen angolul.

A Dynamics 365 Business Central – sok más Microsoft termékhez hasonlóan – kitűnően “beszél” magyarul. Ez nemcsak a szoftver felületeire, hanem a támogató anyagokra (kézikönyv, súgó) is érvényes.

Speciális, hazai követelmények

Egy vállalat működése során számtalan jogszabályt, előírást, kell betartani, sokféle szabványnak kell megfelelni. Érthető tehát, hogy csak azok a szoftverek alkalmasak a vállalati működés támogatására, amik ezeknek az elvárásoknak hiánytalanul megfelelnek.

Az ÁFA (általános forgalmi adó) bevallások elkészítése idő- és erőforrás-igényes munka. Szoftverrel csak akkor gyorsítható, ha az tökéletesen fel van készítve a hazai környezethez. A Dynamics 365 NAV lokalizációjával a Microsoft már bizonyította, hogy tökéletesen képes igazodni a magyar pénzügyi rendszerhez. Az azt felváltó Dynamics 365 Business Central pénzügyi modulja nemcsak az ÁFA bevallás elkészítésében segít, de tökéletesen kezeli a 2013. januárja óta kötelező XX65M részletes jelentéskészítő nyomtatványt is. A bevallás és a jelentés elkészítésével és automatikus elküldésével a Business Central tehermentesíti a cége munkatársait, minimalizálja a hibás kitöltés és az ebből adódó bírságok lehetőségeit is.

Számlázás egyetlen gombnyomásra

Az árajánlatok írása, a számlák kiállítása, azok egyeztetése a beérkezett utalásokkal rengeteg munkát és figyelmet igényel. Mindez hagyományosan több rendszer használatával történik. A rendszerek közti ugrálás nemcsak időigényes, fárasztó, de számos hibaforrást is rejt magában. Egy, a vállalkozására szabott ERP mindezt egyszerűen, központosítva végzi el. A Dynamics 365 Business Central gyerekjátékká teszi a korábban sziszifuszi folyamatokat.

A Business Central pénzügyi modulját használva úgy írhat ajánlatot, állíthat ki számlát, hogy közben ki sem kell lépnie az ehhez és egyéb munkáihoz használt Outlookból. A Dynamics 365 az alkalmazott magas szintű integrációnak köszönhetően képes összehangolni az ajánlatadást, a számlázást és a beérkezett számlák ellenőrzését.

Írásunkban csak a Microsoft közepes vállalatokra szabott ERP rendszerének néhány kiemelten fontos tulajdonságát emeltük ki.

Tudjon meg többet, ismerje meg jobban a Dynamics 365 Business Central további lehetőségeit, és válasszon az Ön cége számára legoptimálisabb konstrukciót és partnert!

Tovább!

The post Pénzügyek – csak egyszerűen ERP rendszerrel! appeared first on Business Central - Microsoft Dynamics 365 Business Central - Navision - Hivatalos Microsoft disztribútor.

A Microsofttal cége saját igényei szerint teremtheti meg a modern informatikai környezetet. Ehhez rugalmas, jól ismert, megbízható megoldások állnak rendelkezésére, amelyek támogatják üzleti céljai elérését: a forgalom növelését, a hatékonyság fokozását, az adatok védelmét, valamint a mobil munkaerő megfelelő eszközökkel való ellátását. A Microsoft teljes körű üzleti megoldása egyedülálló módon fogja össze az üzleti alkalmazásokat, adatokat, dokumentumokat és az eszközöket – a középpontban mindig az emberekkel. Munkájukat azzal segíti, hogy időt takarít meg számukra, ami manapság egyre inkább hiánycikknek számít.

A Microsoft üzleti megoldása kikövezi cége útját a modern működés felé, és a következő feladatokban segít a kkv-knak:

• Növekedjen könnyedén: használja a technológiát költségei csökkentésére és az üzleti növekedés valódi támogatására.
• Építsen ügyfélkapcsolataira: jusson versenyelőnyhöz azzal, hogy jól ismeri ügyfeleit, és megfelelő módon szólítja meg őket a hosszú távú kapcsolat érdekében.
• Dolgozzon bárhol, bármikor: használja ki egy hatékony, mobil csapat minden előnyét, amelynek tagjai bárhonnan együttműködhetnek egymással.
• Védje cége adatait: gondoskodjon az állandó biztonságról, és készüljön fel a váratlan eseményekre is, így nyugodt lehet cége zavartalan működése felől.

The post Tegyen szert versenyelőnyre konkurenseivel szemben! appeared first on Business Central - Microsoft Dynamics 365 Business Central - Navision - Hivatalos Microsoft disztribútor.

Bárhonnan együtt dolgozhat és kommunikálhat csapatával. A „hagyományos” munkahely már nem is olyan hagyományos többé: az üzlet nem áll meg, csak mert Ön úton van, vagy otthonról dolgozik. Gyakorlatilag bárhonnan kapcsolatba léphet munkatársaival, a nagyobb hatékonyság érdekében pedig ők is bármilyen eszközön elvégezhetik feladataikat. Vállalatirányítási rendszereit és dokumentumait otthon vagy útközben is elérheti, így rendeléseket küldhet el vagy hagyhat jóvá, és közösen dolgozhat másokkal.

Legyen mindig nyitott az üzletre. A lehetőségek sokszor akkor kopogtatnak, amikor a legkevésbé várná őket. Azáltal, hogy gyakorlatilag bárhol dolgozhat, csupán néhány kattintással hozzáférhet a kívánt adatokhoz, értekezleteket tarthat és együttműködhet másokkal – bármilyen eszközről. A nyilvántartások elérhetőségével pontosan, a kellő időben kiszolgálhatja ügyfeleit, és bővítheti az értékesítési lehetőségeket. Manapság mindannyian nagyobb rugalmasságot szeretnénk, hogy feladatainkat bárhonnan elvégezhessük – az irodából, otthonról vagy akár útközben is.

A Microsoft az asztali PC-kre, a különböző eszközökre és a vállalat szerverein futó üzleti alkalmazásokra is kiterjedő átfogó platformot nyújt, amelynek révén mindig hozzáférhet a legfrissebb fájlokhoz és alkalmazásokhoz, és kapcsolatban maradhat kollégáival.

Így a munkához szükséges minden eszköz a rendelkezésére áll, bárhol is tartózkodjon éppen.

The post Növelje a munkavállalói hatékonyságát! appeared first on Business Central - Microsoft Dynamics 365 Business Central - Navision - Hivatalos Microsoft disztribútor.